SicGS, il tuo partner
di riferimento tra i sistemi
di gestione documentale
SicGS è il sistema di gestione documentale di riferimento per le aziende che cercano efficienza, sicurezza e facilità d’uso. Progettato per affrontare la complessità normativa e le sfide della gestione documentale nelle realtà moderne, SicGS centralizza tutte le funzioni in un’unica piattaforma potente.
Adattabile a diversi settori, dalla gestione della sicurezza nei cantieri alla salute e sicurezza sul lavoro, fino alla gestione dei contratti di appalto e alla conformità normativa, SicGS offre soluzioni personalizzabili che migliorano l’efficienza operativa e garantiscono la sicurezza dei dati. Il software riduce significativamente i tempi di gestione e semplifica l’accesso e il recupero dei documenti, assicurando che le aziende rimangano sempre conformi alle normative vigenti e ottimizzino le loro operazioni.
Sistema Informatico Centralizzato per la Gestione della Sicurezza
SicGS si pone tra i sistemi di gestione documentale come punto di riferimento nel settore per l’efficienza, la sicurezza e la facilità d’uso. Progettato per rispondere in modo efficace alla complessità normativa e alle sfide di gestione dei documenti nelle aziende moderne, SicGS offre un approccio integrato e intuitivo che lo distingue dai suoi concorrenti.
Sistemi di gestione documentale versatili e personalizzabili
SicGS non è limitato a un singolo settore, ma è stato progettato per adattarsi a una vasta gamma di industrie che richiedono rigorosa gestione e conformità documentale. Ogni settore ha le sue sfide uniche, e SicGS è equipaggiato per affrontarle con successo grazie alla sua flessibilità e alle sue funzioni avanzate.
Gestione sicurezza cantieri ed edilizia
Nella gestione sicurezza cantieri ed edilizia la gestione della documentazione è di fondamentale importanza. SicGS aiuta le aziende a gestire documenti cruciali come DUVRI, piani di sicurezza, e registrazioni di manutenzione, assicurando che tutti gli standard di sicurezza siano rispettati e che le scadenze critiche siano monitorate attentamente.
Gestione contratti di appalto
SicGS offre una soluzione completa per la gestione degli appalti, semplificando e automatizzando la conformità agli obblighi di sicurezza sul lavoro come delineato dall’art. 26 del D.Lgs 81/08. Questa funzionalità è essenziale per le aziende che gestiscono contratti di appalto e di subappalto, assicurando che tutte le operazioni siano condotte in modo sicuro e conforme alle normative vigenti.
Software gestionale sicurezza sul lavoro
I sistemi di gestione documentale sono una soluzione essenziale per qualsiasi azienda impegnata nella gestione attiva della salute e sicurezza sul lavoro. Indipendentemente dal settore di attività, il software offre strumenti robusti per il controllo e la documentazione di protocolli di sicurezza, assicurando che tutte le procedure necessarie per proteggere i lavoratori e rispettare le normative vigenti siano meticolosamente documentate e facilmente accessibili.
SicGS si adatta alle diverse esigenze dell’organizzazione, permettendo una gestione flessibile e sicura dei documenti.
Industria manifatturiera
Le aziende manifatturiere possono utilizzare SicGS per gestire le specifiche tecniche, le certificazioni di qualità, e i documenti di conformità ambientale. La capacità di SicGS di gestire documenti complessi e di integrarsi con altri sistemi di controllo della produzione rende il software un asset prezioso per questo settore.
Settore pubblico e municipalità
Enti pubblici e municipalità gestiscono una grande quantità di documentazione sensibile e devono attenersi a stretti regolamenti governativi. SicGS facilita questa gestione offrendo strumenti che supportano la conformità, l’archiviazione sicura e l’accesso facilitato ai documenti per audit e revisioni.
Trasporto e logistica
Per le aziende di trasporto e logistica, SicGS gestisce la documentazione legata alla sicurezza dei veicoli, le licenze di trasporto e le certificazioni di sicurezza. Questo garantisce che tutte le operazioni siano conformi alle normative nazionali e internazionali, riducendo il rischio di sanzioni e interruzioni.
SicGS: Innovazione nei sistemi di gestione documentale per la conformità aziendale e la riduzione dei tempi di lavoro
SicGS è progettato per trasformare radicalmente la gestione documentale, offrendo vantaggi significativi che vanno oltre la semplice digitalizzazione dei documenti. SICGS contribuisce a diminuire fino al 65% i tempi di gestione relativi al mantenimento della conformità legislativa.
Efficienza operativa migliorata.
SicGS elimina la necessità di mantenere documentazione cartacea, accelerando notevolmente i tempi di consegna dei documenti richiesti. Questo non solo velocizza il processo di approvazione e verifica, ma delega anche ai fornitori la responsabilità di caricare e aggiornare i propri dati. Tale automazione riduce il carico amministrativo sul personale interno, permettendo loro di concentrarsi su attività più strategiche.
Ottimizzazione del recupero dei documenti.
I sistemi di gestione documentale semplificano il recupero dei documenti, minimizzando drasticamente lo scambio di email e la comunicazione inutile tra i vari attori coinvolti. Con SicGS, tutti i documenti sono facilmente accessibili attraverso una piattaforma centralizzata, consentendo agli utenti autorizzati di trovare rapidamente ciò che necessitano senza ritardi o complicazioni.
Gestione rigorosa delle scadenze.
SicGS assicura il rispetto delle scadenze e la gestione adeguata dei documenti necessari per ottemperare agli obblighi legali e regolamentari. Il sistema notifica automaticamente gli utenti in prossimità delle scadenze, garantendo che tutte le operazioni e le verifiche siano completate in tempo, evitando sanzioni o interruzioni nelle operazioni aziendali.
Archiviazione centralizzata.
L’archiviazione dei documenti in un unico sistema integrato facilita una gestione più sicura e organizzata. Questo sistema centralizzato non solo protegge meglio i dati sensibili ma anche semplifica la gestione della sicurezza, assicurando che i documenti siano conservati in un ambiente sicuro e conforme alle normative sulla protezione dei dati.
Miglioramento della tracciabilità e della conformità.
Con SicGS, ogni documento è tracciabile dal momento del suo caricamento fino alla sua archiviazione finale. Questo assicura una completa trasparenza del processo documentale, facilitando audit e ispezioni. Inoltre, il software supporta la conformità continua attraverso aggiornamenti automatici che riflettono i cambiamenti nelle normative, garantendo che l’azienda rimanga sempre in linea con le leggi vigenti.
Porta la tua gestione documentale al livello successivo con SicGS.
Sei pronto a trasformare il modo in cui la tua azienda gestisce la documentazione? SicGS offre sistemi di gestione documentale all’avanguardia che non solo semplifica i processi ma garantisce anche una conformità normativa impeccabile. Con SicGS, riduci i tempi di gestione, migliora la sicurezza dei dati e ottimizza l’efficienza operativa.